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如何使用记账凭证录入期初余额?合肥会计培训学校零基础学做账

来源:上元教育   【上元教育:专注学习效果的职业教育机构】   2019/4/28 17:36:06

所谓期初余额,就是新账套启用时的各会计科目最初数据。
对于这些数据,所有的电算化系统都会提供直接录入期初余额的功能,自不必说。
那么使用记账凭证录入期初余额又是怎么回事呢?
其实很简单,合肥上元教育会计培训就是把科目余额表的数据做成一张记账凭证就是了。比如说银行存款,科目余额表余额借方10000,录入凭证的时候就借记银行存款10000。其他资金结转结余科目,贷方余额10000,那么录入凭证的时候就贷记其他资金结转结余10000。
这里一定要坚信一点:科目余额表,借贷方肯定是平衡的!
为什么呢?
因为咱们的科目余额表的数据,都是通过复式记账最终得来的,有借必有贷,借贷必相等。
实际上,在现在的制度中,科目余额表,基本就是资产负债表的数据,只不过更细化一些而已。
所以,只需要按照科目余额表的各科目数据,借方余额借记,贷方余额贷记,就自然完成了期初余额的录入。这有点类似于将期初余额当做0,然后发生第一笔业务增加了各科目的余额,当然这个余额录入肯定不是第一笔业务。
所以,具体的实现方式,还是要根据本单位所使用的电算化系统的具体要求来,比如说是否要设置一个0月这么个会计期间,如何做到期初科目余额表的正确生成等等。专业问题就去问软件维护工程师好了。
记住,我们这么做的目的只有一个,让过账资料能够顺理成章的成为记账凭证的附件一并保存,便于追溯,仅此而已。

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